Assistant administratif H/F

Company description

Sofitex Wiltz
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Job description

Pour plusieurs de nos clients situés dans les régions de Wiltz, Rambrouch, et Clervaux, nous recrutons un assistant administratif (H/F).

Régime horaire temps plein ou temps partiel.

Contrat intérim suivi d'un contrat CDD/CDI.

Missions principales :

• Gestion administrative:

  Rédaction, mise en forme, et archivage de documents (courriers, rapports, présentations, etc.).

  Gestion et suivi des courriers entrants et sortants (physiques et électroniques).

  Mise à jour et tenue des bases de données et fichiers administratifs.

• Support organisationnel :

  Organisation et coordination des réunions (préparation des dossiers, gestion des invitations et comptes rendus).

  Planification et gestion des agendas de l’équipe ou de la direction.

  Suivi des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, notes de frais).

• Gestion des outils et fournitures :

  Commande et gestion des fournitures de bureau.

  Suivi des contrats et relations avec les prestataires (maintenance, fournitures, services).

• Assistance à la gestion financière (selon les besoins) :

  Préparation des éléments pour la comptabilité (factures, bons de commande).

  Suivi des budgets ou tableaux de bord.

• Communication interne et externe :

  Accueil physique et téléphonique, orientation des visiteurs.

  Transmission d’informations au sein des équipes et relais auprès des clients ou partenaires.

Required profile

Compétences et qualités requises :

• Formation en administratif ou expérience probante dans une fonction équivalente.

• Maitrise parfaite des langues: luxembourgeois, français, allemand et portugais (l'anglais est un atout)

• Excellentes compétences organisationnelles et rigueur.

• Maîtrise des outils bureautiques Suite Office.

• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.

• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à respecter les délais.

• Discrétion et sens de la confidentialité.

• Permis B et véhicule personnel.