Assistant(e) RH à temps partiel
Reference3dtm1u7dmy
LocationLuxembourg
Business areasSecretariat and administrative functions
Type of ContractCDI
Company description
Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.
Job description
Notre client situé à Luxembourg-Hollerich recherche pour un démarrage dès que possible en CDI un(e) :
Assistant(e) RH à temps partiel [50-80%]
Sous la supervision de la Directrice RH et Finances, vous serez en charge de l'administration du personnel, du calcul de la paie, tout en assurant un support RH au quotidien pour les 80 collaborateurs.
Administration du Personnel
o Gérer l’administration quotidienne des dossiers des employés (gestion des entrées/sorties de personnel, congés, maladies, gestion des tickets restaurant) et répondre à leurs questions
o Préparer les contrats, les attestations, les certificats et les courriers officiels
o Gérer le plan de pension (entrée/sorties/formulaires/cotisations personnelles)
o Gérer les déclarations d’accident du travail
o Mettre en place les subsides dans le cadre des formations
o Suivi de la flotte (gestion des leasings et des amendes) et des places de parking
Calcul de la paie et gestion des déclarations
o Collecter et vérifier les éléments variables de paie
o Effectuer les calculs nécessaires et émettre les bulletins de salaire
o Gérer les acomptes, les avances et les saisies sur salaires
o Répondre aux questions des employés
o Gérer les déclarations (salaire, maladie, impôt)
Support RH
o Participer à l’accueil des nouveaux salariés et au suivi de leur intégration
o Animer la vie interne de la société en collaboration avec le secrétariat
o Participer à la rédaction d’un manuel de procédures et d’un règlement intérieur
o Animer le suivi des revues annuelles (relances)
o Aider dans le processus de recrutement (rédaction annonces, revue des CV, suivi des candidats)
Required profile
• Formation en Ressources Humaines ou équivalent
• Expérience confirmée dans la gestion de la paie, minimum 2 années expérience dans un rôle similaire au Luxembourg
• Très bonne maîtrise du français
• Aisance relationnelle et capacité à s'adapter, discrétion et empathie
• Aisance avec les outils informatiques (MS office, SIRH – la connaissance des logiciels Gesper est un atout)
• Bonnes capacités analytiques et d’attention aux détails
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément, tout en respectant les échéances
Opportunité en CDI à temps partiel : 50% à 80%.
Salaire indicatif : 40-45k€ annuels bruts + 13ème mois + chèques repas et plan de pension.
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