Assistant commercial - département Commission Européenne Fr-Ang (H/F)

Company description

Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Job description

Pour l'un de nos clients situés à Bertrange, Sofitex Talent recherche pour un démarrage dès que possible un(e)

Assistant(e) Commercial(e) Fr-Ang (H/F)

Au sein du département « Manages Services » qui a pour mission d’assurer la promotion et la gestion des contrats de nos clients, vous fournissez un support opérationnel et administratif au(x) commerciaux(s) afin de contribuer à un processus de vente compétitif.

Vos tâches :

Préparation opérationnelle des contrats
Vous rassemblez tous les éléments nécessaires à la mise en œuvre de contrats et contrôlez leur exhaustivité : aspects administratifs et commerciaux, conditions contractuelles et aspects juridiques, spécifications techniques, services à souscrire auprès des fournisseurs, etc.

Consolidations des offres, contacts avec les fournisseurs

Vous prenez contact avec des fournisseurs et demandez les informations complémentaires nécessaires après concertation avec le(s) commercial (aux) :

Demande d’offres,

Création de « quote » dans les outils mis à disposition par les constructeurs pour exemple, etc.

Vous traitez les données des offres.

Établissement de contrats - Suivi de la mise en œuvre correcte de contrats
Vous établissez des contrats sur la base des informations reçues du ou des commercial (aux).
Vous vérifiez si l'exécution est conforme aux dispositions contractuelles et vous prenez l'initiative d'apporter les éventuelles actions correctives.

Support administratif et enregistrement des contrats
Vous êtes responsable du suivi et du traitement administratifs des dossiers (introductions dans le système d’informations, etc.) ainsi que l’enregistrement des contrats de service de nos clients et leurs suivis.

Required profile

• Diplôme de niveau Bac+3, 

• Une première expérience similaire réussie, 

• Vous maitrisez le français et l'anglais

• Une bonne rigueur et une qualité de travail, 

• Une capacité d’analyse structurée, 

• Une très bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Microsoft Excel, 

• Un bon relationnel et une bonne communication avec les collègues, les clients et fournisseurs, 

• Un esprit d’équipe et polyvalence, 

Mission intérim pour démarrage dès que possible pour un intérim longue durée (contrat intérim de 1 mois + prolongations).

Salaire: minimum qualifié luxembourgeois + Tickets Repas 10.80€