Assistant(e) de direction fr/lux/all (H/F)

Company description

Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Job description

Pour l'un de nos clients, Sofitex Talent recherche pour un intérim en vue d'embauche un(e)

Assistant(e) de direction fr/lux/all (H/F)

Vos tâches:

• Support administratif et suivi des dossiers de la Direction

• Gestion des agendas et organisation de réunions

• Coordination de la logistique pour les déplacements des collaborateurs

• Gestion des communications entrantes et sortantes telles que la gestion du courrier, la préparation de lettres, la rédaction de mails et comptes-rendus

• Collaboration avec les équipes internes et les prestataires externes

• Élaboration de communications internes dans toutes les langues du pays

• Organisation de certains événements en collaboration avec notre département facilities. Support administratif et suivi des dossiers de la Direction

• Gestion des agendas et organisation de réunions

• Coordination de la logistique pour les déplacements des collaborateurs

• Gestion des communications entrantes et sortantes telles que la gestion du courrier, la préparation de lettres, la rédaction de mails et comptes-rendus

• Collaboration avec les équipes internes et les prestataires externes

• Elaboration de communications internes dans toutes les langues du pays

• Organisation de certains événements en collaboration avec notre département facilities

Required profile

• Formation Bac +3 minimum

• Expérience de 2 ans minimum sur le même poste

• Maîtrise des logiciels bureautiques et excellentes capacités rédactionnelles

• La maîtrise du français, de l’anglais et du luxembourgeois sont indispensables (écrit, oral), l’allemand étant un atout majeur

Qualités requises :

• Excellente organisation, sens de la communication et esprit d'équipe

• Excellente présentation

• Agilité, flexibilité au niveau des horaires ( pas de Télétravail sur ce poste)

• Résistance au stress

• Discrétion, diplomatie, courtoisie et orientation client

Poste pour démarrer à début janvier 2025. Intérim sur une période de 6 mois, avec CDI à la clé

Salaire: selon profil, 3500-4200€ brut