Assistant(e) de Direction Fr/Lux/All/Angl (H/F)

Company description

Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Job description

Pour l'un de nos clients situés à Contern, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat et un intérim en vue d'embauche un(e)

Asssitant(e) de Direction Fr-lux-all-angl (H/F)

Vous rejoindrez le Service Secrétariat de Direction et vos tâches consisteront à :

• Garantir l’élaboration et la rédaction de divers supports de communication écrits dans les trois langues administratives (français, allemand, luxembourgeois) et en anglais.

• Assurer l’accueil physique, téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes, support administratif pour les autres services.

• Effectuer des tâches courantes de secrétariat général et des tâches administratives, notamment la rédaction de correspondances, le contrôle de la circulation des documents, la classification et la tenue des archives, la préparation et l’organisation de réunions, de voyages et d’événements spéciaux.

• Élaborer les documents administratifs nécessaires relatifs au processus de recrutement (prise de rendez-vous, gestion d’agenda, traitements des demandes d’embauche, réponses candidatures, etc.)

• Traiter et suivre le processus de réclamations clients en identifiant la cause et en définissant des actions curatives en collaboration avec le service en question afin d’optimiser le service au client.

Required profile

• Titulaire d’un BAC +2 en secrétariat, langues étrangères, lettres, ou équivalent.

• Expérience professionnelle de 3 années dans une fonction similaire.

• Vous maîtrisez à la perfection les trois langues administratives du pays (luxembourgeois, français, allemand) et l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Vous avez une excellente capacité rédactionnelle, dans toutes les langues requises, et vous avez une créativité accrue afin d’élaborer des supports de communication internes et externes.

• Vous êtes capable d’assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits.

• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Microsoft Office).

• Aisance relationnelle afin d’entretenir des relations avec la Direction, les administrations publiques, les clients, et tout autre interlocuteur interne et externe.

• Polyvalence et flexibilité.

• Esprit d’initiative et sens de la responsabilité.

• Discrétion, confidentialité et respect sont des valeurs importantes pour vous.

• Capacités d’adaptation et de gestion des imprévus.

• Capacité de gestion du temps et de définition des priorités.Savoir travailler de manière autonome et en équipe.

• Pourvu d’un esprit de synthèse.

Mission intérim avec CDI à la clé. Poste à pourvoir sur Contern.

Salaire: selon profil - 4000 à 4500€ brut