Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Company description

Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Job description

Pour notre client, une fiduciaire situé à Luxembourg-ville, nous recherchons actuellement, pour un contrat à temps plein ou temps partiel, un(e):

Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Au sein d’une équipe dédiée, vous contribuez à :

• Assurer le soutien administratif quotidien à l’ensemble du personnel ainsi qu’à la direction mais également auprès de vos collègues, vous êtes leur backup en cas d’absence ou de besoin.

• Assurer la préparation et la planification de divers évènements d’entreprise.

• Assurer l’organisation et le suivi des diverses réunions, présentations, conférences, séminaires etc…

• Assurer la facturation liée aux séminaires.

• Assurer la gestion ainsi que le suivi des offres et des lettres de mission (Suivi CAC, liquidateur, etc…), tout en étant force de proposition.

• Assurer la mise à jour du logiciel STAR, notamment en ce qui concerne la tenue des dossiers clients ainsi que leur mise à jour.

• Assister notre service KYC, notamment pour les fiches d’ouverture client, les commandes d’extraits RCS, la mise à jour des fichiers clients etc…

• Assurer le suivi et le contrôle des divers fichiers administratifs (Budgets, plannings, graphiques, etc…).

• Assurer le suivi et la gestion de plusieurs bâtiments.

Required profile

• Vous justifiez d’une connaissance pratique des métiers du secrétariat et d’une expérience significative d'au moins 3 à 5 ans dans un poste similaire au Luxembourg.

• Faculté d’analyse et aisance rédactionnelle.

• Aptitude à organiser votre travail de manière autonome et rigoureuse.

• Flexible et doté(e) d’un bon relationnel.

• Esprit d’équipe.

• Maîtrise du français. L’anglais et/ou l’allemand seront considérés comme un atout.